Екатерина Самарина, заместитель генерального директора компании NIKA, RISK PLAN
Статья опубликована в журнале «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» в 2006 г.
Согласно Инструкции Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации «По ведению воинского учета в организациях» воинский учет граждан ведется по личной карточке работника (форма № Т-2) или личной карточке государственного служащего (форма № Т-2 ГС(МС)), утвержденной Государственным комитетом Российской Федерации по статистике. Сведения о воинском учете должны вноситься во второй раздел данных унифицированных форм. В данной статье мы расскажем о порядке его заполнения.
Существует два нормативно-правовых акта, которыми при этом следует руководствоваться:
— Инструкция Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации «По ведению воинского учета в организациях» и
— постановление от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и не установленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом. Основными документами, на основании которых вносятся сведения о воинском учете в личную карточку, являются: — военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе; — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Второй раздел карточки Т-2 состоит из восьми пунктов.
Мы расскажем, как заполнить каждый из них, в зависимости от того, к какой категории военнослужащих относится ваш военнообязанный работник. Исходя из смысла Инструкции Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации «По ведению воинского учета в организациях» их три:
— офицеры запаса;
— прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы;
— граждане, подлежащие призыву на военную службу.
Пункт 1 “Категория запаса” не заполняется вообще при оформлении личных карточек:
— офицеров запаса;
— граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Что касается на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов то соответствующие сведения о них переносятся из пункта 23 «Категория запаса» военного билета , путем записи цифры 1 или 2.
Пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании следующих пунктов военного билета:
— на офицеров запаса:
— пункта 5 «Воинское звание» (стр. 3 военного билета) и
— 13 «Последующее присвоение очередных воинских званий» (стр. 9 военного билета);
— на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса
— пункта 20 «Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности» (стр. 3 военного билета).
В том случае, когда оформляется личная карточка на молодого человека, подлежащего призыву, нам необходимо просто сделать запись: «Подлежит призыву».
Рассмотрим порядок заполнения пункта 3. Для офицеров запаса сведения о составе (профиле) переносятся из пункта 7 “Наименование профиля” военного билета (стр. 3). Наименование профиля записывается без сокращений («командный», «медицинский» и т.д.). Пункт 3 личных карточек на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса заполняется в соответствии с пунктом 25 «Состав» раздела V «Пребывание в запасе» (стр. 11) военного билета. Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием без сокращений (“солдаты”, “матросы” и т.д.). В личную карточку гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в данном месте следует поставить прочерк.
Пункт 4 в личной карточке граждан, подлежащих призыву, также не заполняется. Для офицеров запаса основанием для внесения сведений в данную графу является пункт 6 “ВУС №” военного билета (стр. 3). В графу «Полное кодовое обозначение (ВУС)» личной карточки прапорщика, мичмана, сержанта, старшины, солдата или матроса запаса следует перенести информацию из пункта 26 «№ ВУС» военного билета (стр.11). Следует учитывать, что при внесении информации о гражданах, пребывающих в запасе, записывается полное кодовое обозначение ВУС. Соответственно, если речь идет об офицерах запаса – это шесть цифр.
Если мы говорим о прапорщиках, мичманах, сержантах, старшинах, солдатах или матросах — шесть цифр и буквенный знак.
Пример 1. 4. Полное кодовое обозначение ВУС 021101
Пример 2. 4. Полное кодовое обозначение ВУС 113194А
В пункт 5 раздела 2 личной карточки необходимо внести сведения о категории годности к воинской службе.
Она записывается буквами: — А — годные к военной службе;
— Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями;
— В — ограниченно годные к военной службе;
— Г — временно не годные к военной службе;
— Д — негодные к военной службе.
Следует особо отметить, что буква Д может проставляться только в отношении граждан, подлежащих призыву на военную службу. Данный пункт в отношении граждан, пребывающих в запасе, заполняется на основании: — пункта 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» военного билета (стр. 10-13) для офицеров запаса; — записи в строке «Категория годности к военной службе» пунктов 6, 7, 9 раздела III «Отношение к военной службе. Прохождение военной службы» (стр. 2, 3 военного билета) или пунктов 29, 30 раздела VI «Сведения о медицинских освидетельствованиях н прививках» (стр. 13,14 военного билета) для прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса. При отсутствии записей в вышеназванных пунктах военного билета проставляется категория «А». Что касается граждан, подлежащих призыву на военную службу, то информация в данный пункт вносится на основании записи о решении комиссии по постановке граждан на воинский учет (раздел I «Общие сведения» после слова “признан” на стр. 1 приписного удостоверения). В пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете. Оно проставляется в соответствии с последней записью или последним штампом: — в военном билете — для граждан, пребывающих в запасе (см. «Отметки о приеме и снятии с воинского учета»), — в приписном удостоверении — для лиц, подлежащих призыву (см. «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета»). Пункт 7 «Состоит на воинском учете» не заполняется на граждан, подлежащих призыву на военную службу. Для граждан, пребывающих в запасе (офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов) сведения в данный пункт вносятся следующим образом. В строке «общем (№ команды, партии)» фиксируется информация в случае наличия в «Отметках о выдаче а изъятии мобилизационных предписаний» военного билета гражданина: — мобилизационного предписания и (или) — штампа. Номер команды (партии) указывается соответственно и пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду №» штампа. Выдачу мобилизационных предписаний и простановку штампов в военном билете осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина. Строка «специальном» заполняется только, если речь идет о военнообязанном, забронированном в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время. В таком случае необходимо проставить: — серию и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, — номер перечня должностей и профессий, пункта и раздела перечня постановления Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, по которому оформлено бронирование граждан, а также — дату оформления отсрочки военным комиссариатом. Обратите особое внимание на то, что записи в пункте 7 личной карточки осуществляются простым карандашом. Пункт 7 в личной карточке граждан, подлежащих призыву, не заполняется. Пункт 8 заполняется только в том случае, если человек был снят с воинского учета. Это может произойти по возрасту или по состоянию здоровья (образцы записей см. в Примерах 3-4). Пример 3. 8. «Снят с воинского учета по возрасту» (отметка о снятии с воинского учета) Пример 4. 8. «Снят с воинского учета по состоянию здоровья» (отметка о снятии с воинского учета) И последнее на что хотелось бы обратить внимание. В Инструкции Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации «По ведению воинского учета в организациях» не написано, каким образом следует заполнять раздел II личных карточек на граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (то есть тех, кто в силу своих юных лет не имеет еще даже приписного удостоверения). Если вы принимаете на работу такого сотрудника, наиболее целесообразно сделать следующее: — в пункте 2 “Воинское звание” записать “подлежит первоначальной постановке на воинский учет”; — остальные пункты не заполнять.