Екатерина Самарина, заместитель генерального директора компании NIKA, RISK PLAN
Опубликовано в журнале «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» в 2006 г.
В столовой уволилась коренщица, и ее функции согласилась выполнять уборщица производственных помещений, работающая на этом же предприятии. Подскажите, какой должен быть приказ- о совместительстве или о совмещении?
Чтобы ответить на вопрос, заданный читателем, необходимо определиться в терминологии и семантике таких понятий, как совместительство и совмещение.
Понятие «совместительство» до появления Трудового кодекса было отражено в постановлении Совета министров СССР от 22.09.88 г., которое на тот момент регламентировало труд совместителей и в незначительно измененной формулировке вошло в главный законодательный акт о труде. В новом ТК РФ ст.284 дано определение совместительства. Это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В данной формулировке стоит обратить внимание на следующие основополагающие моменты, а именно , говорить о совместительстве мы можем, если
1. Работник уже имеет основную работу
2. трудовые функции выполняются в свободное от основной работы время
3.работник вступает в трудовые отношения на основе трудового договора
4. оплата труда носит регулярный характер. Помимо вышеуказанной статьи, отношения совместителей с работодателем регламентирует еще ряд статей Трудового кодекса ( ст. 98, 283-288, 276) В отличие от понятия «совместительство» (которое получило свое толкование на законодательном уровне) понятие «совмещение» в ТК РФ лишь упоминается в ст.151 «Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника»., где косвенно его расшифровывает: «Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой , обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности)… без освобождения от своей основной работы производится доплата за совмещение профессий (должностей).» Основные же положения об условиях и порядке совмещения профессий, регулируются постановлением Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 и не отражаются в ТК РФ. Поэтому на практике в работе специалистов кадровых служб нередко происходит подмена понятий совместительство и совмещение. При этом ошибки находят свое отражение в приказах, трудовых договорах, системе оплаты и т.п. Для того, чтобы разобраться, в каком случае трудовые отношения должны рассматриваться как совместительство, а в каких — как совмещение профессий, т.е. чтобы разграничить данные понятия, предлагаем обратиться к следующей таблице.
Совместительство Совмещение
Работодатель
1. Тот же (внутреннее совместительство) 2. Другой (внешнее совместительство)
Испытательный срок
В соответствии с трудовым договором может быть установлен 2. Нет, т.к. испытательный срок устанавливается только при приеме на работу. В случае совмещения профессий работник уже является штатным сотрудником.
Необходимые документы
1 Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; Документ об образовании (если работа требует специальных знаний); справка о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на вредную или тяжелую работу) 2. Не требуются
Время работы
Выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время
Выполнение дополнительной работы в течение рабочего дня
Условия оплаты труда
Проводится
1. пропорционально отработанному времени; в зависимости от выработки; за фактически выполненный объем работы; на условиях, определенных трудовым договором 2. Устанавливается по соглашению сторон трудового договора и минимальными или максимальными пределами не ограничиваются
Оформление 1. заявление от работника в случае, если речь идет о внутреннем совместительстве;трудовой договор; приказ о приеме на работу по совместительству
2. приказ о совмещении профессий; дополнение к трудовому договору
Запись о работе в трудовой книжке
1 Вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника.
2. Запись в трудовую книжку о совмещении профессий не производится.
Возвращаясь к вопросу читателя, можно предложить два варианта оформления трудовых отношений с работником.
Вариант 1. Если уборщица дополнительно выполняет обязанности по другой работе в течение установленной продолжительности рабочего времени, то в данном случае сотрудник совмещает профессии. При этом возможность реализовать дополнительные функции в течение рабочего дня появляется за счет увеличения интенсивности труда работника, так как он должен выполнять обязанности по двум работам в течение рабочего дня.
Трудовые отношения, связанные с совмещением профессий, между работником и работодателем оформляются :
1.путем внесения в трудовой договор дополнений, которые включают в себя :
указание на то, какую работу и в каком объеме будет выполнять сотрудник;
размер доплаты за совмещение профессий (согласно ст.151 ТК РФ, он может быть любой и устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора) и форму, в которой она будет начисляться –в процентном соотношении к тарифной ставке или окладу или же в абсолютном размере; срок, на который устанавливается доплата и т.п. (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).
издание соответствующего приказа по предприятию (ПРИЛОЖЕНИЕ 2)
Необходимо обратить внимание на то, что совмещение профессий работником реально только при его согласии, которое может выражаться в разных формах: 1. устно; 2. письменно (что более предпочтительно), например, через личное заявление сотрудника. Также работодатель может сделать Предложение работнику о выполнении работы на условиях совмещения профессий (ПРИЛОЖЕНИЕ 3)
В любом случае, фактом согласия работника будет являться его подпись на дополнении к трудовому договору .
Вариант 2. Если уборщица готова выполнять функции коренщицы на этом же предприятии в свободное от основной работы время (т.е. за пределом установленной продолжительности рабочего времени), то в данной ситуации речь будет идти о внутреннем совместительстве.
При заключении трудового договора с совместителем необходимо помнить, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю. Чтобы правильно оформить трудовые отношения с лицом, работающим на условиях внутреннего совместительства, необходимо: 1. получить от него заявление согласно ч.1 ст. 98 ТК РФ с просьбой разрешить подобную трудовую деятельность (ПРИЛОЖЕНИЕ 4); 2. заключить соответствующий трудовой договор; 3. издать приказ о приеме на работу по совместительству (ПРИЛОЖЕНИЕ 5).
Вид трудового договора с совместителем
Нередко возникает вопрос о том, какой вид трудового договора (срочный или на неопределенный срок) предпочтителен при оформлении трудовых отношений с совместителями. Некоторые специалисты кадровых служб руководствуются ст. 59 ТК РФ, где одним из оснований заключения срочного трудового договора является выполнение работы по совместительству. Однако необходимо помнить, что перечисленные в соответствующей статье случаи допускают заключение срочного трудового договора, но не обязывают к этому. Поэтому с лицом, поступающим на работу по совместительству, может быть заключен как срочный трудовой договор, так и договор на неопределенный срок. Все зависит от характера работы и условий ее выполнения.
Пример. Если совместитель принят на работу для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (допустим, находящегося в отпуске по уходу за ребенком), то с ним заключается срочный трудовой договор из-за особых условий ( в данном случае трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок), которые обусловливают срочный характер трудовой связи, но отнюдь не потому что он осуществляет трудовую деятельность по совместительству. Общие основания расторжения трудового договора перечислены в статье 77 ТК РФ. Они касаются как основного работника, так и совместителя. В части 2 данной статьи также сказано, что трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ. Следовательно, совместителя можно уволить по статье 288 ТК РФ «Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству». Согласно ей, работодатель вправе прекратить трудовые отношения с совместителем, если на его место принимается работник, для которого эта работа будет являться основной. В данном случае формулировка приказа об увольнении будет выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации».
Можно ли быть совместителем, не имея основной работы? Абрекова Наталья Викторовна, секретарь ООО «Зима», устроилась на работу по совместительству оператором ПЭВМ ЗАО «Лето», о чем была сделана запись в трудовой книжке. Спустя полгода она увольняется с основного места работы и при этом хочет продолжить трудовую деятельность в компании «Лето», однако объем работы оператора в данный момент незначителен, поэтому руководитель не заинтересован брать работника как основного на полный рабочий день. Возникает вопрос, можно ли сотруднику работать по совместительству, не имея при этом основного места работы?
Ст.282 ТК РФ говорит о том, что работа по трудовому договору является совместительством, если он (трудовой договор) заключается с работником, уже состоящим в трудовых отношениях с тем или иным работодателем. Соответственно, получается, что, как только Абрекова Н.В. увольняется с основного места работы, она теряет статус совместителя. Поэтому, чтобы продолжить работу в ЗАО «Лето» на условиях совместительства, работнику необходимо:
1. срочно , уволившись из ООО «Зима», заключить трудовой договор с новым работодателем, тем самым получив основное место работы и сохранив статус совместителя в ЗАО «Лето»
2. не ставить руководство компании «Лето» в известность об увольнении из организации, где было основное место работы., и продолжать функционировать в качестве совместителя.
Однако последний вариант является нарушением трудового законодательства, несмотря на то, что какого-либо наказания за подобный обман трудовой кодекс не предусматривает. Поэтому мы предлагаем рассмотреть еще один вариант решения проблемы. Если Работодателю ЗАО «ЛЕТО» не принципиален статус работника , то , по соглашению сторон, Абрекова Н.В. может быть принята на работу, выполняемую ею по совместительству, как на основную. Но в этом случае трудовой договор о работе по совместительству должен быть прекращен и заключен другой, на новых условиях, одним из которых станет установление неполного рабочего времени, согласно ст.93 ТК РФ. Писать или не писать? Обычно запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку не вызывает затруднений у специалистов кадровых служб. Основные условия внесения данных сведений перечислены в ст. 66 ТК РФ, Инструкции и Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Запись о «второй» работе должна быть сделана 1. только по желанию работника ; 2. по основному месту работу (где ведется и хранится его трудовая книжка) 3. на основании документа, подтверждающий факт совместительства ( справки с места работы по совместительству со ссылкой на дату и номер приказа о приеме, заверенной копии приказа о зачислении на работу по совместительству и т.п.). Но если с внесением записи о приеме на работу по совместительству сложностей чаще всего не бывает, то при оформлении увольнения возникают вопросы.
Пример.1. Светин Олег Владимирович, будучи бухгалтером компании А, устроился на работу по совместительству в фирму В, о чем , по его желанию, была сделана запись в трудовой книжке.. Спустя некоторое время Светин О.В. увольняется с основного места (компании А) и устраивается в организацию С как основной работник, при этом продолжая осуществлять трудовую деятельность совместителя в фирме В. Через три месяца Светин расторгает трудовой договор с фирмой В и просит внести соответствующую запись об увольнении инспектора по кадрам фирмы С. . Каким образом должна быть сделана запись в трудовой книжке об увольнении совместителя? Чтобы ответить на данный вопрос, предлагаем следующий вариант оформления записи об увольнении совместителя.
№ записи Дата Сведения о приеме на работу….. Наименование, дата и номер ……. число месяц год Общество с ограниченной ответственностью «Керамзит» 1 01 02 2003 Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера Приказ от 01.02.2003 № 34-к 2 14 03 2003 Принят на работу по совместительству в закрытое акционерное общество «Зоря» в плановый отдел экономистом Приказ закрытого акционерного общества «Зоря» от 14.03.2003 № 52-к 3 21 08 2003 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 21.08.2003 № 67-к Инспектор по кадрам Е.Н.Федорова Общество с ограниченной ответственностью «Стрела» 4 22 08 2003 Принят в отдел по развитию на должность экономиста Приказ от 21.08.2003 № 34-к 5 24 10 2003 Уволен из закрытого акционерного общества «Зоря»по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ закрытого акционерного общества «Зоря» от 24.10.2003 № 119-к 6 09 12 2004 Переведен в плановый отдел ведущим специалистом Приказ от 09.12.2004 № 96-к
Пример 2. Дворнику средней школы № 8 Митрошину Юрию Олеговичу, работающему по совместительству грузчиком в ООО «Зерно», директор фирмы предложил оформиться у него в качестве основного работника. У секретаря школы, совмещающего профессию инспектора по кадрам, возник вопрос, нужно ли ему, помимо записи об увольнении по основному месту работы ( средняя школа № 8) вносить в трудовую книжку сведения об увольнении Митрошина Ю.О. как совместителя ( запись о приеме на работу по совместительству была сделана). И если нужно, то как это сделать? Чтобы разобраться в описанной ситуации, необходимо вспомнить, что при увольнении с основного места работы совместитель теряет свой статус, если только оперативно не оформится на новое место работы, которое станет для него основным. Т.е. , если Юрий Олегович уволится из школы, то он потеряет право продолжать работать как совместитель в ООО «Зерно». Соответственно, оптимальным вариантом будет увольнение Митрошина Ю.О. из совместителей одновременно с расторжением трудового договора по основному месту работу или даже несколько раньше, после чего Юрий Олегович может заключить новый трудовой договор с компанией «Зерно» уже как основной работник.
Тогда запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: № записи Дата Сведения о приеме на работу….. Наименование, дата и номер ……. число месяц год Средняя школа № 8 1 01 09 2004 Принят на должность дворника Приказ от 01.09.2004 № 24-к 2 28 11 2004 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Зерно» в административно-хозяйственный отдел грузчиком. Приказ с ограниченной ответственностью «Зерно» от 28.11.2004 № 61-к 3 03 02 2005 Уволен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ с ограниченной ответственностью «Зерно» Приказ от 03.02.2005 № 12-к 4 03 02 2005 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 03.02.2005 № 21-к Директор средней школы № 8 Л.П.Иванова Общество с ограниченной ответственностью «Зерно» 5 05 02 2005 Принят в административно-хозяйственный отдел грузчиком Приказ от 05.02.2005 № 14-к
Пример 3. Огнев Виктор Федорович, повар ресторана «Березка», обратился в отдел кадров с просьбой внести ему запись в трудовую книжку о работе по совместительству, которую он выполнял три года назад в течение семи месяцев. На тот момент Огнев не являлся основным сотрудником вышеуказанного ресторана. Должен ли инспектор по кадрам «Березки» делать запись о совместительстве и , если да, то каким образом? Один из вариантов, чаще всего применяемый на практике специалистами кадровых служб и не противоречащий Инструкции и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, это внесение сведений о работе по совместительству по последнему месту работы, т.е. там, где в настоящий момент сотрудник работает и изъявил желание иметь запись о совместительстве (безусловно, при наличии документов, подтверждающих данный факт). № записи Дата Сведения о приеме на работу….. Наименование, дата и номер ……. число месяц год Общество с ограниченной ответственностью «Ресторатор» 1 11 08 2003 Принят в ресторан «У Деда»на должность повара 4 разряда Приказ от 11.08.2003 № 84-к 2 26 10 2004 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 26.10.2004 № 69-к Инспектор по кадрам А.Ю. Уварова Общество с ограниченной ответственностью «Ресторанный дворик» 3 01 11 2004 Принят в ресторане «Березка» поваром 4 разряда Приказ от 01.11.2004 № 45-к 4 14 03 2005 С 07.10.2003 по 25.05.2004 работал по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Розовый фламинго» в кафе «Росинка» поваром Приказ с ограниченной ответственностью «Розовый фламинго» от 07.10.2003 № 61-к и от 25.05.2004 № 43-к
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ДОПОЛНЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 42 «__01__» февраля 20 05 г. г. Москва Гражданин (ка) Иванова Мария Ивановна ( Ф.И.О ) действующий от своего имени и Личных намерений, в дальнейшем именуемый “Работник”, с одной стороны, и ___________________________________, являющееся юридическим лицом, созданное и действующее по законам Российской Федерации и в дальнейшем именуемое “Работодатель” в лице ________________________________________, действующего на основании Доверенности, с другой стороны, согласились и в соответствии с трудовым законодательством РФ (Трудовым кодексом РФ, далее — ТК РФ), внесли изменения в трудовом Договоре № _______ от «______» ____________ 20___ г. о нижеследующем:
1. Работнику предоставляется работа в ______________________________________________________ ( наименование структурного подразделения ) в должности коренщицы_____________________________________________________________ ( наименование профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием ) без материальной ответственности, с полной материальной ответственностью, коллективной материальной ответственностью (нужное подчеркнуть).
2. Работнику устанавливается работа на условиях: — полного рабочего дня; — неполного рабочего дня (неполной рабочей недели); — ненормированного рабочего дня (нужное подчеркнуть)
3. Договор является: Договором по основной работе, Договором по совместительству (нужное подчеркнуть).
4. Работнику устанавливается: — 40 часовая рабочая неделя — 36 часовая рабочая неделя (для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет); — для работников, являющихся инвалидами I и II группы, рабочая неделя устанавливается: — продолжительностью 35 часов; — в соответствии с рекомендациями индивидуальной программы реабилитации инвалида, выдаваемой федеральным учреждением медико-социальной экспертизы (нужное подчеркнуть)
5. Работнику в соответствии с действующим законодательством РФ предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью: — 28 календарных дней — 31 календарный день (для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет); — 30 календарных дней (для работников, являющихся инвалидами I и II группы) (нужное подчеркнуть)
6. Работнику устанавливается должностной оклад/часовая ставка в размере ____________ рублей
7. Дата начала работы в новых условиях: «____» «______________» 20____ года.
8. Настоящее изменение к трудовому договору является основанием для издания Работодателем приказа.
9. Настоящий изменение к трудовому договору составлено на русском языке в двух экземплярах: один экземпляр хранится в ООО «Росинтер Ресторантс», другой находится у Работника. Каждый из них имеет одинаковую юридическую силу. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК Ф.И.О _______________________________________ Паспорт: серия номер Выдан кем Выдан когда Домашний адрес Телефон ПОДПИСИ СТОРОН Директор департамента кадрового администрирования _________________________ О.А. Елисеева (подпись Работодателя) ___________________________ (подпись Работника) С должностной инструкцией ознакомлен и экземпляр на руки получил _______________________________ Подпись Работника
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “СВЕТОЧ”
г. Москва
ПРИКАЗ
“ 01 ”_февраля 2005 г _ .№___21-р
О совмещении профессий
Ввиду наличия свободной вакансии коренщицы разрешить совмещение профессий Ивановой М.И., уборщице, с 01.02.2005. Установить надбавку 100 % от ставки коренщицы Или Ивановой Марии Ивановне, уборщице, с 01.02.2005 г.производить доплату за работу коренщицы в размере 100 % от ставки в порядке совмещения. Основание: Изменение к трудовому договору от 01.02.2005 г. № 42
Генеральный директор С.В.Жуков С приказом ознакомлен: Подпись
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “СВЕТОЧ”
г. Москва 01.02.2005
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
о выполнении работы на условиях совмещения профессий
Уважаемая Иванова Мария Ивановна! В связи с тем, что на предприятии существует вакантная должность коренщицы, предлагаем Вам выполнение данной работы на условиях совмещения. Надбавка за совмещение составит 100 % от оклада коренщицы.
Генеральный директор С.В.Жуков
Второй экземпляр Предложения на руки получил 01.02.2005 М.И.Иванова
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Директору ООО «СВЕТОЧ» С.В.Жукову от уборшицы производственных помещений М.И.Ивановой ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с наличием вакантной должности коренщицы прошу разрешить работу по совместительству в ООО «СВЕТОЧ» коренщицей с 01.02.2005
Дата
Подпись работника расшифровка подписи.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301001
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “СВЕТОЧ» по ОКПО 14614065 (наименование организации)
Номер документа
Дата составления ПРИКАЗ 18-к 01.02.2005 (распоряжение) о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу с 01.02.2005 по Иванову Марию Ивановну Табельный номер 19519 (фамилия, имя, отчество) в Кафе «Нимфа» (структурное подразделение) коренщица (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) по совместительству внутреннему (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) 6000 руб. 00 коп. (цифрами) надбавкой руб. коп. (цифрами) с испытанием на срок Без испытательного срока месяца(ев)
Основание: Трудовой договор от “ 01 ” февраля 20 06 г. № 14
Руководитель организации Директор С.В.Жуков (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен “ 02 ” февраля 20 06 г. (личная подпись)